在信息化时代下,企业邮箱作为企业的主要沟通工具,而确保电子邮箱的安全性,对于企业信息安全来说,必不可少,太多层出不穷的诈骗手段,盗取账号等安全问题让我们防不胜防,一但邮箱被盗,企业将会面临信息泄露及财产损失,所以对于邮箱安全意识薄弱以及与邮件接触不久的用户就非常需要了解如何保障邮箱账号安全,为此腾讯企业邮箱服务中心在这里教大家如何保障邮箱账号安全,让企业沟通更简单。
1、腾讯企业邮箱安全密钥功能
在开始使用腾讯企业邮箱时,密码设置中包含大小写字母、数字、特殊符号,减少被破解的可能性,定期修改密码。
(2)腾讯企业邮箱一定要绑定微信,开启安全登录,启用客户端专用密码,这样子网页就直接扫码登录,客户端也可以扫码或使用客户端专用密码。
(3)邮箱一定要绑定微信:绑定后您可以确保账号,有异地登录时,会邮件通知您有异常登录,以便用户及时知道自己的帐号安全。
2、甄别一些常见套路钓鱼信息
钓鱼邮件通常以“仿造领导邮件”“内含外部链接”“显示官网网址”等几种的形式出现,只要看到含有这样内容的邮件,都是通过收件者点击邮件链接盗取用户邮箱帐号密码。所以我们在看到这样的邮件时,不要去点击不明链接和附件。
现在新型的邮件诈骗还有以国家退税,社保补贴,邮箱容量满了,邮箱停用,邮箱升级等邮件内容,让点击链接升级或扫码,基本都是钓鱼邮件,都会让公司或员工出现损失。建议:凡是不明链接不要点击,出现一些不确定的邮件,可咨询专业人士。
3、腾讯企业邮箱帐号安全识别
登录腾讯企业邮箱网页:在网页右上角-自助查询-登录查询,发信查询,删信查询,查看是否有异常;
2:登录腾讯企业邮箱网页:设置-收发信规则-查看是否有建立规则,把一些重要的邮件转移或删除。
3:登录腾讯企业邮箱网页:设置-帐户-自动转发,是否有设置自动转发,把一些重要的邮件转发出去。
4:企业邮箱使用设备(电脑或手机);使用杀病毒,木马软件,加强设备的安全。
5:有部份一些翻墙软件或VPN, 非常不安全,会影响企业邮箱帐号的使用,建议邮件被盗的时候,可暂停使用观察。
腾讯企业邮箱安全防护及安全措施,基本是国内顶尖水平,如需要详细了解的,可联系腾讯企业邮箱客服热线:4008822985