越来越多人的都在讲“合理利用碎片化时间”,因为在这个快速发展的社会,效率才是王道。所以办公也要追求效率,手机移动端办公就是我们利用碎片化时间的必不可少的载体了。如何利用手机端的企业邮箱提高办公效率呢?
1.现在大多数人都离不开微信了,不需要再进行APP使用的培训,而APP反而使用更加频繁并且在移动终端硬件的限制下,问题更加突出。
2.微信企业邮箱有无限的消息能力,企业号的消息是无限的,也可以无限度发文件。
3.而对于企业内部,一些机密或者安全消息是有特定的人才能知道,这种消息也可以实现的。其他人是没有权限查看的。可以大大降低泄密风险。
4.互联网+其实就是微信+,要让人和业务在线,同时要和用户建立沟通互动,微信是最好的沟通方式和在线方式。
5.企业号建立内外部联通,连接的桥梁,并且成为业务重要的支点。
用户在操作时,其实也很方便,体现了微企邮箱人性化的特点。所有腾讯企业邮箱用户都享有便捷开启“微企邮箱”的权限,只要通过“关联腾讯企业邮与微信企业号”、“导入企业通讯录”、“企业号发送邀请邮件”、“成员自行关注、设置应用可见范围”四个步骤,企业成员就能正常使用“微企邮箱”。“这种体验很方便、员工上手也非常迅速。”对于企业管理者而言,微企邮箱设置方便,更方便统一控管,提升企业邮件的传达效率;而对于员工来说,微信实时提醒、收发邮件也能实现随时随地的高效移动办公。
手机终端办公其实越来越成为我们办公的重要载体,想有效地提高办公效率,就要利用好碎片化时间,手机办公也是很方便的。
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